Το σεμινάριο διοργανώθηκε στις 25 και 26 Σεπτεμβρίου στη Ρώμη από τη Σχολή Αθλητισμού της Ιταλικής Ολυμπιακής Επιτροπής (CONI) σε συνεργασία με τη ΔΕΜΑ. Συμμετείχαν 19 άτομα από 11 χώρες: Αλβανία, Αλγερία, Αίγυπτο, Λίβανος, Μάλτα, Συρία, Τυνησία, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας, Κροατία,  Σαν Μαρίνο και Τουρκία. Η οργάνωση και διαχείριση μεγάλων αθλητικών διοργανώσεων, η διαχείριση των εθελοντών, το marketing και οι χορηγίες, οι στρατηγικές και τα πολιτιστικά χαρακτηριστικά μιας διαπραγμάτευσης ήταν μερικά από τα θέματα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου. Ο Καθηγητής Alain Ferrand, Πενεπιστήμιο του Πουατιέ, ο Damjan Pintar, Διευθυντής της Ολυμπιακής Επιτροπής της Σλοβενίας και Marketing Manager, και ο Umberto Trulli, ειδικός σε θέματα διεθνών διαπραγματεύσεων, ήταν οι κεντρικοί ομιλητές. Ο Γενικός Γραμματέας της Ιταλικής Ολυμπιακής Επιτροπής, Roberto Fabbricini,  επεφύλαξε θερμή υποδοχή σε όλους τους συμμετέχοντες.